کار تیمی فارسی: نقش‌ها، وضعیت کار، بازبینی و گزارش فعالیت
در دست‌نویس تیم‌ها در یک فضای کاری مشترک کار می‌کنند: اعضا با نام کاربری یا لینک دعوت می‌آیند، هر کس نقش دارد (مالک، مدیر، عضو، ناظر)، کارها وضعیت و زیرکار و بازبینی دارند و مدیر بار کاری، بُرد وضعیت و گزارش فعالیت تیم را می‌بیند.
این بخش چه کار می‌کند؟
سه راه برای پیوستن
دعوت با نام کاربری، لینک دعوت (با انقضا و سقف استفاده) یا «کد گروه + رمز گروه». تازه‌واردها پیش‌فرض «ناظر» میشوند.
چهار نقش
مالک، مدیر (اعضا و دعوت را هم مدیریت می‌کند)، عضو (ویرایش) و ناظر (فقط می‌بیند). فقط مالک مدیر تعیین می‌کند و مالکیت را می‌تواند به یک مدیر بدهد.
وضعیت، زیرکار و بازبینی
هر کار «انجام‌نشده، در حال انجام یا در بازبینی» است، تا ۳۰ زیرکار دارد و میشود آن را برای بازبینی یک نفر فرستاد تا تأیید کند یا برگرداند.
نمای «تیم» در کارها
بار کاری هر عضو، بُرد وضعیت چهارستونه و داشبورد هشت‌هفته‌ای (کارهای انجام‌شده، میانه‌ی زمان تحویل، درصد تحویل به‌موقع).
گزارش فعالیت
چه کسی کدام کار را ساخت، انجام داد، واگذار کرد یا برگرداند؛ با فیلتر عضو و نوع رویداد. گزارش هفتگی هم برای مالک و مدیرها اعلان میشود.
واگذاری و نظر
کار را به عضو یا گروه بسپارید، زیر هر کار نظر بگذارید و با @ همکار را آگاه کنید.
جداسازی داده‌ها
هر فضای کاری جداست؛ یک کاربر می‌تواند عضو چند فضا باشد و بینشان جابه‌جا شود.
شروع در چند قدم
- از «تیم» نام کاربری همکار را بنویسید یا «ساخت لینک» را بزنید.
- نقش مناسب را انتخاب کنید (برای شروع «ناظر» یا «عضو»).
- کارها را بنویسید و واگذار کنید؛ در «کارها ← تیم» بار کاری و بُرد را ببینید.
محدودیت‌ها، صادقانه
نقش سفارشی و مهمان با دسترسی تکصفحه نداریم؛ ورود دومرحله‌ای برای هر کاربر هست ولی SSO سازمانی نیست؛ ویرایش هم‌زمان زنده‌ی یک متن (مثل Google Docs) پشتیبانی نمی‌شود؛ گزارش هفتگی به Cron هاست نیاز دارد.
پرسش‌های پرتکرار
چند عضو میتوانم داشته باشم؟
سقف اعضا به طرح اشتراک مالک فضا بستگی دارد و در صفحهی قیمتها دیده میشود.
رمز گروه و لینک دعوت امناند؟
رمز گروه و لینک دعوت فقط بهصورت هش ذخیره میشوند، لینک انقضا دارد و هر زمان لغو میشود، و تلاشهای ناموفق متوالی محدود میشوند.
مهمان بیرونی را چطور ببینم؟
نقش «مهمان با دسترسی تکصفحه» ندارد. برای نشاندادن یک صفحه به کسی بیرون از تیم از پیوند عمومی فقطخواندنی همان صفحه استفاده کنید.
بخوانید و ببینید
- CRM، OKR و مدیریت کسب‌وکار
- ویرایشگر صفحه (مثل Notion و Word)
- چک‌لیست و مدیریت کار
- تقویم مشترک تیم: رویدادهای تیمی را در یک جا ببینیم
- برنامه‌ی خانوادگی مشترک: چطور خانواده‌ای که شلوغ است هماهنگ بماند؟
- پروژه‌ی گروهی دانشجویی: چطور کار را عادلانه تقسیم و پیگیری کنیم؟
- واگذاری کار به همکار: چطور کار را بسپاریم که واقعاً انجام شود؟
- قواعد ارتباط در تیم دورکار: کجا بنویسیم، چه زمانی جواب بدهیم؟
- واگذاری کار به یک گروه: وقتی چند نفر می‌توانند مسئول باشند
- دعوت هم‌تیمی‌ها به فضای کاری: سه روش و تنظیم نقش
- نقش‌ها در تیم: مالک، مدیر، عضو و ناظر؛ هر کس چه کاری می‌تواند بکند؟