دست‌نویس

چک‌لیست و مدیریت کارهای روزانه، با سررسید و واگذاری

چک‌لیست دست‌نویس کارها را داخل صفحه‌های بلوکی نگه می‌دارد: هر کار می‌تواند سررسید، اولویت و مسئول داشته باشد و با تکمیل‌شدنش می‌تواند اتوماسیون یا وبهوک راه بیندازد.

رایگان شروع کنید

این بخش چه کار می‌کند؟

  • کار کنار یادداشت می‌ماند

    چک‌لیست یک نوع بلوک است؛ می‌توانید در یک صفحه‌ی جلسه، یادداشت و کارهای منتج از آن را کنار هم داشته باشید و صفحه‌ی جدا لازم نیست.

  • سررسید، اولویت و مسئول

    برای هر کار تاریخ سررسید شمسی، اولویت و مسئول (از اعضای همین فضای کاری) بگذارید.

  • افزودن سریع و گزارش هفتگی/ماهانه

    در بخش «کارها» یک کار را فقط بنویسید و Enter بزنید (با سررسید امروز، فردا یا یک هفته). تب «گزارش» نشان می‌دهد این هفته یا ماه چند کار انجام شد، کدام روز پرکارتر بودید و هر فهرست چقدر پیش رفته؛ قابل‌کپی و چاپ است.

  • کار تکرارشونده

    برای هر کار «هر روز / هر هفته / هر ماه / هر سال (شمسی)» بگذارید. با تیک‌زدن، همان لحظه نوبت بعدی با سررسید تازه ساخته می‌شود و نسخه‌ی انجام‌شده برای گزارش می‌ماند؛ بدون هیچ تنظیم دیگری. برای فهرست‌های روتین کامل هم «شروع دوباره‌ی چک‌لیست‌ها» در منوی صفحه هست.

  • خلاصه‌ی صبحگاهی

    هر صبح یک اعلان می‌گیرید: «امروز N کار داری (M عقب‌افتاده)»، و اگر در تنظیمات روشن کنید ایمیل هم می‌شود. مدیر تیم هم اعلان کارهای عقب‌افتاده‌ی تیم را می‌گیرد. (نیازمند Cron هاست)

  • گفتگو زیر هر کار

    روی هر کار دکمه‌ی گفتگو هست؛ با @نام‌کاربری همکار را منشن کنید تا اعلان بگیرد (فقط اعضای همین فضای کاری). مسئول کار هم از نظر تازه باخبر می‌شود.

  • اعلان روی دستگاه

    در تنظیمات «اعلان روی این دستگاه» را روشن کنید تا کارها و منشن‌ها حتی وقتی اپ بسته است روی گوشی یا کامپیوتر بیایند.

  • تایمر تمرکز (پومودورو)

    روی هر کار دکمه‌ی 🎯 را بزنید یا از بالای بخش «کارها» تایمر آزاد را شروع کنید (۱۵، ۲۵ یا ۵۰ دقیقه). تایمر روی همه‌ی صفحه‌ها می‌ماند، بعد از پایان استراحت پیشنهاد می‌دهد و دقیقه‌های تمرکز هر کار و جمع امروز و هفته در تب «گزارش» دیده می‌شود. ثبت جلسه آفلاین هم صف می‌شود.

  • صندوق ورودی برای ثبت سریع

    هر فکر یا کاری را بدون تصمیم‌گیری درباره‌ی جای آن در صندوق ورودی بریزید و بعداً دسته‌بندی کنید.

  • کانبان برای نگاه پروژه‌ای

    اگر مرحله‌بندی می‌خواهید (در انتظار، در حال انجام، انجام‌شده)، از پایگاه‌داده‌ی سبک با نمای کانبان استفاده کنید؛ کشیدن‌ورها‌کردن روی موبایل هم کار می‌کند.

  • واکنش به رویدادها

    ساخت، تکمیل و واگذاری کار و همچنین کار «عقب‌افتاده» می‌توانند اتوماسیون یا وبهوک را فعال کنند.

شروع در چند قدم

  1. در یک صفحه کلید «/» را بزنید و «چک‌لیست» را انتخاب کنید.
  2. کار را بنویسید و Enter بزنید تا مورد بعدی بیاید.
  3. سررسید و مسئول را از منوی همان کار تعیین کنید.
  4. کارهای باز را از صفحه‌ی خانه دنبال کنید.

محدودیت‌ها، صادقانه

زیرکار تو در تو و نمودار گانت ندارد (وابستگی ساده «منتظر کار دیگر» هست و اجباری نیست). یادآور کار به Cron هاست نیاز دارد. زمان انجام کارهای قدیمی (پیش از نسخه‌ی ۵٫۵) تقریبی است و از آخرین ویرایش گرفته می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

می‌توانم کار را به همکارم بسپارم؟

بله، به اعضای همان فضای کاری. مسئول فقط از میان اعضا قابل انتخاب است.

کارهای تکراری دارد؟

بله: روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه (بر اساس تقویم شمسی). با تیک‌زدن نوبت بعدی خودکار ساخته می‌شود. سررسید «۳۱ شهریور» در ماه بعد به آخر ماه می‌چسبد و ۳۰ اسفند در سال غیرکبیسه به ۲۹ اسفند.

گزارش هفتگی و ماهانه دارد؟

بله. در بخش «کارها» تب «گزارش»: انجام‌شده، کار جدید، باز و عقب‌افتاده، نمودار روزانه و تفکیک هر فهرست؛ برای هفته (شنبه تا جمعه) و ماه شمسی، با امکان کپی متنی و چاپ.

اگر آفلاین باشم چه می‌شود؟

افزودن کار، تیک‌زدن و برداشتن تیک آفلاین هم کار می‌کند: تغییرها در گوشی یا مرورگر صف می‌شوند و با وصل‌شدن اینترنت خودکار و فقط یک‌بار ثبت می‌شوند. ویرایش متن کار در ویرایشگر به اینترنت نیاز دارد. شرط: اپ را یک‌بار با اینترنت باز کرده باشید.

بخوانید و ببینید