جدول یا پایگاه‌داده؟ برای مشتریان، موجودی و کارها کدام را به کار ببرم؟
خلاصه: اگر هدف محاسبه (جمع، میانگین، درصد) است، جدول محاسباتی. اگر هدف نگه‌داری یک فهرست زنده (مشتری، کار، موجودی) با وضعیت، فیلد انتخابی و نمای کانبان یا فرم است، پایگاه‌داده سبک مناسب‌تر است.
جدول محاسباتی کِی؟
- بودجه، فاکتور، معدل، مقایسه‌ی ماه‌ها
- هر جا فرمول مهم است
- خروجی CSV برای ابزار دیگر
پایگاه‌داده کِی؟
- فهرست مشتریان یا سرنخ‌ها با وضعیت
- پیگیری کار با مراحل (کانبان)
- جمع‌آوری پاسخ فرم
- فهرست محتوا یا ایده‌ها
تفاوت‌های عملی
پایگاه‌داده نوع ستون (متن، عدد، تاریخ شمسی، انتخابی، شخص) دارد و نمای کانبان و جدول؛ جدول محاسباتی آزادتر است و فرمول دارد. فرمول در پایگاه‌داده فقط‌خواندنی است و بین چند پایگاه‌داده رابطه (Relation) تعریف نمی‌شود.
می‌شود ترکیب کرد؟
بله. داده‌ها را در پایگاه‌داده نگه دارید و برای تحلیل خاص آن را به CSV ببرید و در جدول فرمول بنویسید؛ یا برعکس.
سه مثال
- بودجه‌ی خانگی ← جدول (جمع و درصد)
- فهرست مشتریان با وضعیت ← پایگاه‌داده (انتخابی و کانبان)
- پیگیری کارها با مراحل ← پایگاه‌داده کانبان یا «کارها»
در دست‌نویس
در ویرایشگر با «/» بلوک «پایگاه‌داده» یا «بورد کانبان» اضافه کنید؛ برای محاسبه از بخش «جدول‌ها». فرم‌ساز پاسخ‌ها را مستقیم در پایگاه‌داده می‌ریزد.
پرسش‌های پرتکرار
حجم زیاد داده؟
برای مجموعهی بسیار بزرگ، هر دو محدودیت دارند؛ جدول سقف ۱۰۰۰ ردیف دارد.