برنامه‌ی پروژهی ساده برای تیم کوچک: از هدف تا تحویل در ۶ قدم
خلاصه: برنامه‌ی پروژهی سبک شش قدم دارد: هدف، دامنه (چه چیزی داخل و چه چیزی بیرون)، مراحل، مسئول و مهلت هر مرحله، ریسک‌های اصلی و نقطه‌های مرور. بدون این‌ها، پروژهی کوچک هم به‌سرعت از دست می‌رود.
۱. هدف
در یک جمله بنویسید پروژه برای چیست و چه چیزی تحویل می‌شود. اگر نمی‌توانید، هنوز آماده‌ی شروع نیستید.
۲. دامنه
چه چیزی داخل پروژه است و چه چیزی نه؟ «خارج از دامنه» را هم بنویسید تا درخواست‌های اضافی را کنترل کنید.
۳. مراحل
کار را به ۵ تا ۱۰ مرحله‌ی قابل‌تحویل بشکنید و ترتیب را مشخص کنید.
۴. مسئول و مهلت
برای هر مرحله یک مسئول و تاریخ شمسی بگذارید. مرحله‌ی بدون مسئول انجام نمی‌شود.
۵. ریسک
سه ریسک اصلی را بنویسید: چه چیزی پروژه را عقب می‌اندازد و اگر شد چه می‌کنیم؟
۶. نقطه‌های مرور
هفته‌ای یک بار ۱۵ دقیقه پیشرفت را ببینید. در پایان، مرور درس‌ها (Retrospective).
نمونه‌ی برنامه‌ی یک‌صفحه‌ای
هدف: راه‌اندازی صفحه‌ی فرود تا ۲۰ آذر. دامنه: ۳ بخش و یک فرم؛ بدون وبلاگ. مراحل: متن (۵ آبان)، طراحی (۱۵ آبان)، پیاده‌سازی (۳۰ آبان)، آزمایش (۱۰ آذر)، انتشار (۲۰ آذر). مسئول هر مرحله مشخص و ریسک اصلی: تأخیر در تأیید متن.
در دست‌نویس
قالب «برنامه پروژه» را بردارید یا در بخش «کسب‌وکار» پروژه با وضعیت بسازید. مراحل را در «کارها» با مسئول و سررسید بنویسید و مرحله‌های اصلی را روی تقویم بگذارید. نمودار گانت و وابستگی بین کارها در اپ نیست.
پرسش‌های پرتکرار
برای پروژههای بزرگ هم کافی است؟
برای تیم کوچک و پروژهی ساده بله؛ برای پروژههای پیچیده با وابستگی بالا ابزار تخصصی لازم است.