کار مهم‌تر را اول انجام دهیم؟ روش «قورباغه‌ی اول صبح»
خلاصه: انجام مهم‌ترین کار در اولین بازهی تمرکز روز، جلوی تعلل را می‌گیرد و حتی اگر بقیه‌ی روز خراب شود، کار اصلی انجام شده است. شب قبل آن کار را مشخص کنید تا صبح تصمیم‌گیری نکنید.
ایده از کجاست؟
ضرب‌المثلی معروف می‌گوید اگر هر صبح یک قورباغه‌ی زنده بخورید، مطمئن‌اید بدترین اتفاق روزتان افتاده است. منظور این است که ناخوشایندترین یا مهم‌ترین کار را اول انجام دهید، پیش از آن‌که کارهای راحت‌تر تمام انرژی و وقت‌تان را بگیرند.
چطور اجرایش کنیم؟
- شب قبل یک کار را به‌عنوان «اصلی فردا» علامت بزنید.
- صبح قبل از ایمیل و شبکه‌های اجتماعی ۴۵ تا ۹۰ دقیقه روی آن کار کنید.
- اگر کار بزرگ است، فقط «اولین قدم» را اول بگذارید و بعد ادامه دهید.
- وقتی تمام شد، تیک بزنید و ببینید چه حسی دارد؛ همین حس انگیزه‌ی ادامه‌ی روز میشود.
اگر شما شب‌کار هستید و ساعات اوج تمرکزتان عصر است، همین منطق را با «اولین بازهی تمرکز خودتان» اجرا کنید؛ زمان دقیق صبح اصل نیست. اصل این است که کار مهم را به بعد از کارهای ریز موکول نکنید.
اگر چند کار هم‌وزن دارم؟
یکی را انتخاب کنید: آن که اگر انجام نشود بیشترین هزینه را دارد، یا آن که بقیه‌ی کارها به آن وابسته‌اند. دو «اولین کار» نداریم.
محدودیت‌ها
اگر شغل شما واکنش‌محور است (پشتیبانی، درمان)، ممکن است نتوانید ساعت اول را قفل کنید. در آن صورت حتی یک بازهی ۳۰ دقیقه‌ای محافظت‌شده در طول روز مفید است. همچنین این روش برای همه‌ی کارها لازم نیست؛ فقط برای یک یا دو کار مهم روز.
چند نمونه‌ی «کار اول»
- برای دانشجو: حل تمرین درس سخت
- برای فریلنسر: نوشتن بخش اصلی پیشنهاد یا طراحی
- برای مدیر: تصمیمی که همه منتظرش هستند
- برای کارمند: گزارشی که مهلتش نزدیک است
در دست‌نویس
کار اصلی روز را با اولویت «زیاد» و سررسید امروز بنویسید؛ در صفحه‌ی خانه دیده میشود. اگر کار شما تکرارشونده است (مثلاً گزارش هفتگی)، گزینه‌ی تکرار را روشن کنید تا هر نوبت خودکار ساخته شود.
پرسش‌های پرتکرار
اگر کار اول صبح خیلی بزرگ باشد؟
به قدمهای کوچکتر بشکنیدش و فقط اولین قدم را اول بگذارید؛ ادامهاش را میشود در بازههای بعدی انجام داد.
اگر صبح انرژی ندارم؟
اولین بازهی پرانرژی خودتان را پیدا کنید؛ مهم این است که کار اصلی در بهترین ساعتتان باشد، نه لزوماً صبح.