دست‌نویس

SUMIF و COUNTIF: جمع و شمارش شرطی با مثال

· ۵ دقیقه مطالعه · نویسنده: تیم دست‌نویس

خلاصه: `=SUMIF(بازه‌ی شرط; شرط; بازه‌ی جمع)` فقط ردیف‌هایی را جمع می‌کند که شرط دارند؛ `=COUNTIF(بازه; شرط)` تعداد آن‌ها را می‌شمارد؛ `=AVERAGEIF` میانگین شرطی می‌دهد.

مثال جدول هزینه‌ها

ستون A دسته (خوراک، حمل‌ونقل…)، ستون B مبلغ. جمع هزینه‌ی خوراک: =SUMIF(A2:A20;"خوراک";B2:B20). تعداد خریدهای خوراک: =COUNTIF(A2:A20;"خوراک").

شرط‌های عددی

  • مبلغ‌های بیش از یک میلیون: =COUNTIF(B2:B20;">1000000")
  • جمع مبلغ‌های بیش از یک میلیون: =SUMIF(B2:B20;">1000000")
  • میانگین هزینه‌ی خوراک: =AVERAGEIF(A2:A20;"خوراک";B2:B20)

نکته‌ها

شرط‌های متنی داخل گیومه‌اند. مقایسه‌ی عددی به‌صورت «>» یا «<» داخل گیومه نوشته می‌شود. دقت کنید املای دسته‌ها یکسان باشد («خوراک» با «خوراك» دو چیز است).

وقتی شرط‌ها چندتا شد

در این جدول SUMIFS و COUNTIFS نیست. اگر دو شرط دارید، می‌توانید ستون کمکی بسازید که شرط ترکیبی را حساب کند و روی آن SUMIF بزنید.

نمونه‌ی خلاصه‌ی دسته‌ها

در یک جدول کوچک، در ستون D نام دسته‌ها و در ستون E جمع هر دسته را بنویسید: =SUMIF(A:A;D2;B:B) (یا با بازه‌ی مشخص). این خلاصه‌ی ماهانه‌ی خرج است؛ با درصد هر دسته از کل هم می‌توانید مقایسه کنید.

در دست‌نویس

اگر خرج‌هایتان را در «مالی ← تراکنش‌ها» ثبت می‌کنید، جمع هر دسته را در «بودجه» می‌بینید و نیازی به SUMIF نیست؛ برای تحلیل دلخواه می‌توانید داده‌ها را در یک جدول بیاورید.

پرسش‌های پرتکرار

SUMIF به حروف حساس است؟

مقایسه‌ی متنی به بزرگی و کوچکی حروف لاتین حساس نیست و علامت‌های * و ? را (مثل اکسل) به‌عنوان جایگزین چند حرف و یک حرف می‌پذیرد؛ نیم‌فاصله و املا را یکسان کنید.

مقاله‌های دیگر