روش GTD برای تازه‌کارها: همه‌چیز را از ذهن بیرون بریز
خلاصه: در روش GTD هر چیزی که ذهن‌تان را مشغول کرده به یک صندوق ثابت می‌ریزید، بعد تصمیم می‌گیرید هرکدام کار بعدی مشخصی دارد یا نه، و هر هفته همه را مرور می‌کنید. ذهن برای فکر کردن است، نه نگه‌داشتن فهرست.
پنج قدم
- جمع‌آوری: هر فکر یا تعهد را در یک صندوق بریزید.
- روشن‌کردن: آیا کاری می‌طلبد؟ اگر کمتر از دو دقیقه است همین حالا انجام دهید.
- سازمان‌دهی: کار را با سررسید یا در فهرست «بعداً» بگذارید یا به یک نفر بسپارید.
- مرور: هفته‌ای یک بار همه‌چیز را ببینید.
- اجرا: بر اساس زمان، انرژی و اولویت انتخاب کنید.
چرا می‌تواند کمک کند؟
چون بار «یادم نرود» را از ذهن برمی‌دارد. بدون سامانهی قابل‌اعتماد، ذهن مدام نگران فراموشی است و تمرکز را می‌گیرد. اما سامانه فقط وقتی کار می‌کند که به آن اعتماد کنید و مرورش را فراموش نکنید.
نسخه‌ی سبک
لازم نیست همه‌ی اصطلاحات روش را رعایت کنید؛ سه چیز کافی است: یک صندوق، یک فهرست کار با سررسید و یک مرور هفتگی. بسیاری با همین سه چیز نتیجه می‌گیرند.
اشتباه رایج
نگه‌داشتن چند صندوق (دفترچه، پیامک، یادداشت گوشی). هر چه صندوق‌ها بیشتر باشند، چیزی گم می‌شود. یک جای اصلی انتخاب کنید و بقیه را هر چند وقت به آن منتقل کنید.
مرور هفتگی GTD در ۳۰ دقیقه
- صندوق‌ها را خالی کنید
- فهرست کارها را مرور و به‌روز کنید
- تقویم دو هفته‌ی آینده را ببینید
- پروژه‌های بدون «قدم بعدی» را شناسایی کنید
- ایده‌های «شاید روزی» را مرور کنید
در دست‌نویس
صندوق ایده‌ها همان «صندوق ورودی» است؛ از آنجا هر مورد را به کار، صفحه یا رویداد تبدیل کنید. بخش «کارها» فهرست اجرایی و تب «گزارش» مرور هفتگی شماست.
پرسش‌های پرتکرار
GTD با برنامهریزی روزانه فرق دارد؟
GTD سامانهی نگهداری تعهدهاست؛ برنامهریزی روزانه تصمیم امروز است. هر دو کنار هم کار میکنند.
GTD برای ایران هم مناسب است؟
اصول عمومی است؛ با تقویم شمسی و ابزار فارسی هم میتوان اجرا کرد.