پیگیری تاریخ قراردادها: اجاره، بیمه، اشتراک و همکاری کاری
خلاصه: برای هر قرارداد مهم، طرف حساب، موضوع، تاریخ شروع و پایان و شرط تمدید را بنویسید و حداقل یک ماه قبل از پایان یادآور بگذارید تا فرصت مذاکره یا لغو داشته باشید.
چه قراردادهایی؟
- اجاره‌نامه
- بیمه‌ها (شخص ثالث، بدنه، درمان)
- اشتراک‌ها و قراردادهای خدمات
- قراردادهای کاری و پروژه‌ای
چه چیزی ثبت شود؟
- طرف حساب و موضوع
- تاریخ شروع و پایان
- مبلغ و روش پرداخت
- شرط تمدید یا فسخ
- محل نگهداری نسخه
یادآور
برای بیمه‌ها و اجاره حداقل ۳۰ روز قبل از پایان یادآور بگذارید. برای قرارداد کاری، زمان لازم برای مذاکره‌ی مجدد را هم در نظر بگیرید.
هشدار
این مقاله مشاوره‌ی حقوقی نیست؛ برای قراردادهای مهم از وکیل مشورت بگیرید و فقط به یادداشت اپ تکیه نکنید.
چک‌لیست قبل از تمدید
- آیا هنوز به این قرارداد نیاز دارم؟
- آیا شرایط بهتری در بازار هست؟
- آیا شرط افزایش خودکار قیمت دارد؟
- چه مهلتی برای اعلام عدم تمدید دارد؟
در دست‌نویس
در «مالی ← قراردادها» هر قرارداد را با تاریخ پایان شمسی ثبت کنید. قالب «مدیریت قرارداد» هم یک ساختار صفحه‌ای دارد. تاریخ پایان را روی تقویم هم بگذارید تا در نمای ماه ببینید.
پرسش‌های پرتکرار
فایل قرارداد را میتوانم آپلود کنم؟
آپلود فایل در صفحهها هست؛ اما نگهداری اسناد حساس را در جای امنتر هم در نظر بگیرید.