پشتیبان‌گیری از یادداشت‌ها: خروجی Markdown و PDF و عادت پشتیبان‌گیری
خلاصه: برای صفحه‌های مهم هر چند وقت یک بار «خروجی Markdown» یا «چاپ/PDF» بگیرید و در جای دیگری نگه دارید. هیچ سرویسی صد درصد مطمئن نیست و داشتن یک نسخه‌ی مستقل شما را از خطای ناگهانی حفظ می‌کند.
چه چیزی را پشتیبان بگیریم؟
- صفحه‌های کلیدی (قرارداد، مستندات، برنامه)
- جدول‌های مهم با CSV
- داده‌های مالی که اهمیت دارند
چطور؟
از منوی صفحه «خروجی Markdown» یا «چاپ / PDF» را بزنید. جدول‌ها را با «خروجی CSV» بگیرید. فایل‌ها را در یک پوشه‌ی تاریخ‌دار نگه دارید.
چند وقت؟
برای محتوای حیاتی ماهانه، برای بقیه فصلی. اگر ویرایش‌های روزانه‌ی مهم دارید، هفتگی.
محدودیت‌ها
خروجی Markdown هر صفحه جداست؛ برای همه‌چیز در «تنظیمات ← امنیت و داده‌ها» «خروجی کامل داده» (ZIP با JSON و Markdown صفحه‌ها، کارها به CSV، تقویم ICS، مالی و روتین‌ها) را بگیرید. برای میزبانی خودتان، پشتیبان پایگاه‌داده از طرف مدیر هاست هم لازم است.
برنامه‌ی پشتیبان‌گیری سبک
فهرست پنج صفحه‌ی حیاتی بنویسید. ماهی یک بار از هر کدام «خروجی Markdown» بگیرید و در یک پوشه‌ی تاریخ‌دار نگه دارید. هر سه ماه یک بار بررسی کنید فایل‌ها باز می‌شوند.
در دستنویس
تاریخچه‌ی نسخه‌های هر صفحه در خود اپ هست ولی جایگزین پشتیبان بیرونی نیست. اگر خودتان سایت را روی هاست نصب کرده‌اید، از پایگاه‌داده و پوشه‌ی آپلودها بکاپ بگیرید.
پرسش‌های پرتکرار
خروجی را میشود در Notion وارد کرد؟
Markdown استاندارد است و بسیاری از ابزارها آن را میخوانند؛ ولی بلوکهای خاص ممکن است ساده شوند. برعکس هم ممکن است: خروجی Notion (ZIP از Markdown) را در «ورود داده» دستنویس وارد کنید.