ردیابی مهلت تکالیف و پروژه‌ها: دیگر هیچ تحویلی را فراموش نکنید
خلاصه: برای هر تحویل علاوه بر مهلت، یک «تاریخ شروع» (حداقل ۲ تا ۳ برابر زمان لازم قبل از مهلت) بنویسید و کار را به مراحل کوچک بشکنید. بدین‌ترتیب شب قبل تحویل غافلگیر نمی‌شوید.
خطای معمول
فقط مهلت را می‌نویسیم و فراموش می‌کنیم قبلش چه کار باید انجام شود. تاریخ مهلت وقتی نزدیک می‌شود که کار هنوز شروع نشده است.
سه قدم
- ثبت فوری: همان لحظه که تکلیف داده شد، با مهلت بنویسید.
- تاریخ شروع: عقب‌تر از مهلت برای شروع بگذارید.
- شکستن: تکلیف را به ۳ تا ۵ مرحله تقسیم کنید (پژوهش، پیش‌نویس، ویرایش، تحویل).
نمونه
تحویل: ۲۵ آبان. پژوهش تا ۱۰ آبان، پیش‌نویس تا ۱۷ آبان، ویرایش تا ۲۲ آبان، آماده‌ی تحویل ۲۳ آبان.
اگر چند تحویل هم‌زمان دارید
از هفته‌های شلوغ در ابتدای ترم باخبر شوید و کارها را زودتر شروع کنید. برای هر تحویل «تاریخ شروع» را بنویسید و در تقویم رویداد کنید تا هفته‌ی شلوغ را ببینید و تحویل آخر شب را به حداقل برسانید.
در دست‌نویس
هر مرحله را به‌صورت کار با سررسید شمسی بنویسید؛ مهلت اصلی را هم در تقویم رویداد کنید. کارهای هر هفته در تب‌های «امروز» و «عقب‌افتاده» دیده می‌شوند و تب «گزارش» نشان می‌دهد چه چیزی انجام شده.
پرسش‌های پرتکرار
اگر مهلت را عوض کردند؟
سررسید همهی مراحل را با هم جابهجا کنید و در رویداد تقویم هم تاریخ جدید بگذارید.